سیستم انبارداری و فروش محصول کارخانجات کاشی

تعریف محصولات

کدهای کاشی بصورت ده رقمی تعریف می شوند. در صورتی که اطلاعات کاشی (اندازه، درجه، طرح،...) مشخص شود کد 10 رقمی کاشی ایجاد می شود.

در صورتی که کد 10 رقمی مشخص شود دیگر مشخصات کاشی مشخص شده و در صورتی که برای بیش از یک درجه نیاز به تعریف کد داشته باشیم می توان با انتخاب چند درجه چند کد را یکبار ایجاد نمود.

در این قسمت موجودی و گردش محصول کدهای تعریف شده نیز نمایش داده می شود.

 

 تعریف طرح های کاشی و تعیین گروه

تعریف مشخصات اندازه ها

در این قسمت انواع اندازه های کاشی همراه با مشخصات اصلی آنها مانند وزن کارتن، تعداد در کارتن، تعداد کارتن یک پالت و غیره تعریف می شود.

تعریف دقیق مشخصات در این قسمت بسیار مهم می باشد چون وزن و تعداد پالت در کل سیستم با توجه به این اطلاعات محاسبه می شود. 

تعریف مشخصات مشتری

در این قسمت مشخصات مشتری تعریف می شود. نوع حقیقی یا حقوقی بودن مشتری، نوع نمایندگی(درجه 1، 2، صادرات،...)، نوع خرید(درجه 1، 2، صادرات،...)، کشور و موارد دیگر از جمله مهمترین مشخصات مشتری می باشد.

در این بخش می توان یک شخص را به عنوان زیر گروه شخص دیگر معرفی نمود.

گردش خرید مشتری و چاپ گزینشی مشخصات مشتری نیز در این قسمت قابل مشاهده و انجام می باشد.

 

تعریف قیمت محصولات

در این قسمت میتوان قیمت فروش محصولات را بر اساس قیمت مصرف کننده تعریف نمود.

مبنای تعریف قیمت بر اساس اندازه، گروه و درجه می باشد، اما در صورتیکه یک طرح خاص در اندازه خاصی دارای قیمت متفاوتی باشد می توان تعریف قیمت را بر اساس اندازه، طرح، گروه و درجه مشخص نمود.

قیمت فروش محصول به نوع مشتری معادل قیمت مصرف کننده و بر اساس درصد تخفیف تعیین شده برای نوع مشتری می باشد.

در بخش فروش قیمتها بطور اتوماتیک محاسبه می شود ولی بصورت دستی نیز قابل تغییر می باشد.

 

صدور رسید انبار محصول تولید شده

بعد از آنکه محصول تولیدی تحویل انبار شود، انباردار با استفاده از این فرم اطلاعات آن را وارد برنامه می کند.

با وارد شدن رسید انبار، موجودی نیز به روز شده و در اختیار قسمت فروش قرار می گیرد.

 

رزرو محصول برای مشتری و صدور پیش فاکتور و حواله فروش

بعد از اختصاص محصول به مسئولین فروش یا انبار مرکزی ، مسئولین فروش محصورل را در این قسمت برای مشتری رزرو کرده و از دسترسی مشترریهای دیگر به محصول مورد نظر جلوگیری به عمل می آورند.

بعد از رزرو محصول می توان برای تمام یا بخشی از محصول رزرو شده پیش فاکتور صادر نمود.

در صورت قبول سفارش توسط مشتری برای تمام یا بخشی از رزرو حواله فروش صادر می شود.

 

 

صدور برگ خروجی از انبار حواله های فروش

حواله های صادر شده در قسمت فروش در اختیار انبار قرار می گیرد، در این قسمت انبار دار قادر به مرجوع کردن محصول به انبار، صدور فاکتور ضایعات یا صدور برگه اعلامیه ارسال بار برای تمام یا بخشی از حواله های صادر شده می باشد. بعد از صدور برگه اعلامیه ارسال بار کاربر قادر به چاپ برگه و در اختیار راننده قرار دادن آن می باشد.

 

صدور فاکتور فروش از محل برگه های خروج از انبار

بعد از صدور اعلامیه های ارسال قسمت فروش میتواند یک یا چند اعلامیه را در قالب یک فاکتور فروش به مشتری ارائه دهد. چاپ فاکتور فروش به دو صورت چاپ روی فاکتورهای پیش چاپی و یا کاغذ A4 می تواند انجام گیرد.

در این قسمت گردش محصول، گردش خرید مشتری و موارد خاص دیگر قابل مشاهده می باشد.

چکهای دریافتی از مشتری نیز می تواند در این قسمت ثبت شود. بخش حسابداری از اطلاعات این قسمت استفاده می کند.

 

صدور فاکتور ضایعات

دو نوع فاکتور ضایعات، یکی برای ضایعاتی که بعد از ثبت رسید انبار ایجاد شده و دیگری هم ضایعاتی که قسمت تولید تحویل انبار نداده و بصورت تنی فروخته می شود، قابل ثبت و چاپ می باشند.

دو فرم بصورت کاملا مجزا از همدیگر عمل می کنند.

 

 

سیستم کامل انبارگردانی

در پایان دوره مالی با استفاده از این قسمت می توان به راحتی کار انبارگردانی را انجام داد. در ابتداء می توان لیست خام محصولات را تهیه نمود و سپس شمارش های اول تا سوم را به ترتیب وارد کرد. در پایان لیست موجودی و مالی مغایرت انبار در اختیار کاربر قرار می گیرد.

 

تعریف بازاریاب و کنترل بازاریاب

در این قسمت می توان بازاریاب ها را تعریف کرده و مشتری هایی را که بازاریاب تعرف نموده را به مشتریهای فروش اضافه نمود.

مزایای فروش تمامی فروش های مربوط به هر بازاریاب جداگانه محاسبه می شود.

تمامی اطلاعات و مذاکرات مربوط به هر مشتری برای هر بازاریاب بصورت جداگانه انجام می شود.

در ابتدای شروع برنامه لیستی از مشتری هایی که در صفه مذاکره با بازاریاب هستند به بازاریاب نشان داده می شود(همراه با تاریخ و ساعت مذاکره).

  تعریف سطح دسترسی برای کاربران

در این قسمت می توان مشخص نمود که کاربر به چه بخشهایی از برنامه دسترسی داشته باشد.

انواع گزارشات مدیریتی و حسابداری و انبارداری

بیش از 130 نوع گزارش مختلف در این قسمت قابل دسترسی می باشد. کاربر در این قسمت می تواند انواع گزارشات مدیریتی ، تولیدی و مالی را تهیه نموده و در اختیار مسئولین مربوطه قرار دهد.

گزارشات با انواع و اقسام شرطها و به دو صورت نمایش کلی یا آماده چاپ قابل تهیه می باشند.

 

اعلام موجودی به مشتری جهت تصمیم گیری برای خرید بهتر

گزارش مختص مشتریها که موجودی را بصورت اندازه، طرح و درجه نمایش داده و عمل تصمیم گیری خرید را برای آنها بسیار ساده می کند.

 

... و در پایان

برنامه دارای رابط کاربر بسیار ساده و کارا می باشد. کاربر در کمترین زمان ممکن قادر به انجام عملیات مختلف در برنامه می شود.

از مزایای دیگر برنامه این است که یک سرور در دفتر مرکزی وجود دارد و از طریق اینترنت میتوان با اتصال به سرور برنامه را اجرا نمود. این امر باعث می شود که در صورت تمایل، کاربر بتواند با استفاده از اینترنت در هر نقطه ای به برنامه دسترسی داشته باشد و عملیات مورد نظر خود را انجام دهد.

در صورت تمایل گزینه ارسال پیام کوتاه نیز به امکانات برنامه افزوده می شود.

برنامه حسابداری تهیه شده(حسابداری، دریافتها و پرداختها، چک و ...) نیز بطور کامل میتواند کنار برنامه قرار گیرد تا حسابداری مجموعه نیز بصورت دوبل انجام گیرد.ماژولهای برنامه ریزی تولید، کنترل تولید، انبار قطعات فنی و انبار مواد اولیه نیز تا سه ماه آینده قابل بهره برداری می باشد.

با ما تماس بگیرید . . .

خواننده گرامی ، اگر به محصول ما علاقه مندید و برای خرید دچار تردید هستید ، کافی است با تماس با ما و شنیدن پاسخ سوالهایتان، ابهامات خود را رفع کنید. با ثبت آدرس شما، در هر زمان و مکانی که برای شما مناسب باشد محصول در اختیار شما قرار می گیرد. هزینه نصب و راه اندازی نرم افزار رایگان می باشد.

منتظر تماس شما هستیم.

شماره تماس: 9246-186- 0913 آدرس الکترونیکی: www.EOneApp.com