متنا راهکار جدید آموزش سازمانی
رسیدن به اهداف سازمان بستگی به توانایی کارکنان در انجام وظایف محوله و انطباق با محیط متغیر عصر جاری دارد. اجرای آموزش و بهسازی نیروی انسانی سبب می شود تا افراد بتوانند متناسب با تغییرات سازمانی و محیطی به طور موثر فعالیتشان را ادامه داده و بر کارایی خود بیفزایند.اهمیت و لزوم آموزش کارکنان در حین خدمت فقط با توجه به چند نکته زیر به خوبی روشن می گردد :
- شتاب روز افزون تکنولوژی و علوم بشری در تمام زمینه ها
- پیچیدگی سازمان به دلیل ماشینی شدن و تخصصی شدن مشاغل سازمان
- هماهنگ و همسو نمودن کارکنان با اهداف سازمان
- افزایش رضایت شغلی و بهبود روحیه و عملکرد کارکنان
- کاهش حوادث و ظایعات و همچنین افزایش بهره وری
- و ....
در این میان مدیریت و برنامه ریزی جهت آموزش مستمر و بهینه کارکنان از اهمیت ویژه برخوردار است که در صورت عدم اجرای صحیح، فقط سازمان را درگیر هزینه های اضافه می نماید .
سامانه مدیریت آموزش و توانمند سازی نیروی انسانی
سامانه مدیریت مراکز آموزشی متنا به توجه به شرایط فعلی سازمان ها و شرکتهای موجود در کشور، جهت تسهیل در اجرای فرآیندهای برنامه ریزی و اجرای آموزش به وجود آمده تا نگرانی مدیران در این راستا را به حد اقل ممکن کاهش دهد.
معرفی سامانه متنا:
سامانه جامع آموزش سازمانی متنا جهت مدیریت کلیه فرآیندهای مرتبط با آموزش کارمندان در سازمانها و شرکت ها طراحی و طبق آخرین استانداردهای موجود در طراحی و پیاده سازی نرم افزار با نمای کاربری عالی ، پیاده سازی شده است و می تواند راه گشای تمامی سازمانها با هر ساختار و هر تعداد نیروی انسانی در این زمینه باشد.
متنا شامل دو بخش نرم افزار تحت وب و ویندوز می باشد.
- نرم افزار وب شامل پرتال اطلاع رسانی برای عموم کارمندان
- نرم فزار ویندوز جهت پوشش فرآیندهای کلی مدیریت آموزش در سازمان طراحی شده است.
فرآیند های متنا:
امکانات عمومی سامانه متنا :
- تعریف کاربر و گروه کاربری به تعداد نا محدود و با سطوح دسترسی دلخواه
- امکان ساخت انواع گزارشات ساده –چند بعدی و نموداری به تعداد نا محدود و به صورت دلخواه
- درج گروهی اطلاعات از فایل اکسل در فرم های مورد نیاز
- امکان جستجوی پیشرفته با شرایط دلخواه
- پرتال اطلاع رسانی با امکان درج اخبار و اطلاعیه و...
- قابلیت الصاق هر نوع فایل در تمامی فرمها
- سیستم پیام رسانی داخلی قدرتمند
- جستجو و فیلترینگ پیشرفته بر روی اطلاعات اصلی برنامه
- ثبت وقایع و رخداده های سامانه
- رعایت اصول قواعد امنیتی در طراحی و پیاده سازی نرم افزار
- پویایی و قابلیت شخصی سازی نرم افزار با توجه به نیازهای سازمان
مشخصات کلی متنا :
- اطلاعات پایه :
- رشته و گرایش تحصیلی
- رده و زیر رده های سازمانی
- رشته و رسته سازمانی
- انواع آموزش و دوره
- روشهای آموزش
- اهداف آموزش
- روش ارزیابی
- مهارتها و وظایف شغلی
- زمینه فعالیت مراکز آموزشی
-
- ثبت اطلاعات شرکت یا سازمان شامل (چارت سازمانی ، مشاغل سازمانی ، نیازمندیهای آموزشی شغل ، مهارتهای مورد نیاز شغل و وظایف شغل)
- ثبت اطلاعات اصلی کارمندان شامل (شناسنامه ای –مدارک تحصیلی – شغل - سوابق آموزشی کارمند- نیاز های آموزشی )
- مراکز آموزشی ( زمینه فعالیت کلی – دوره های مرکز آموزشی- سابقه )
- اساتید ( توانایی های تدریس – رشته تحصیلی- سابقه )
- دوره های آموزشی ( سرفصل برای درس یا یک کلاس خاص- پیش نیاز و هم نیاز دوره مهارتهای دوره )
- تطبیق
- دوره با دوره
- دوره با رشته و مدرک تحصیلی
- دوره های پکیج
-
- نیاز سنجی آموزش
- خودکار بر اساس نیازمندی های مشاغل
- بر اساس در خواستهای فردی
-
- مدیریت اجرای آموزش به صورت کارتابلی
- ثبت کلاس
- برنامه ریزی (برنامه هفتگی دورهو برد آموزشگاه)
- ثبت نام
- برگزاری کلاس و امتحان
- تایید نتایج
- انتقال به سوابق
-
- ارزیابی و اثر بخشی :
- سطح یک (واکنش فراگیر)
- سطح دو (یادگیری-پیش از آموزش)
- سطح دو (یادگیری-پس از آموزش)
- سطح سه (رفتار سرپرست)
- سطح سه (رفتار فراگیر)
-
مشخصات پرتال متنا :
- در خواست دوره های مورد نیاز
- مشاهده اطلاعات کلی
- سوابق آموزشی –تطبیق – نیازمندیهای شغل و ...
- آزمون الکترونیک
- فرمهای پرسشنامه ارز یابی اثر بخشی