1- ثبت مشخصات کامل پرسنل اعم از وضعیت تاهل، نام همسر و تعداد و نام فرزندان و ....
در این قسمت مشخصات کامل فرد شامل مشخصات شناسنامه ای ، مشخصات آدرس، مشخصات تحصیلی(مدرک و رشته)، مشخصات همسر و فرزندان، سوابق کاری خارج از شرکت و مشخصات بیمه ثبت می شود. از اطلاعات این بخش در کلیه فرم های برنامه استفاده می شود.
2- ثبت مشخصات استخدامی پرسنل اعم از نوع استخدام، تاریخ، شغل، پست، رده سازمانی و ....
کلیه اطلاعات استخدامی مانند نوع استخدام، پست سازمانی، عنوان شغل، گروه شغلی، قسمت مربوطه، امتیازات مربوط به شغل و پست، تاریخ استخدام و سوابق کاری داخل شرکت و همچنین لیست تشویقات و تنبیهات داخل مجموعه را ثبت می کند.
3- ثبت پستهای موجود در سیستم کارگزینی و اداری.
در این قسمت پست های موجود در شرکت یا سازمان ثبت شده و شغل های مربوط به هر پست ایجاد می شود. نحوه نمایش این فرم می تواند دو طرفه باشد یعنی پست را انتخاب کرده و شغل های مربوط به آن را مشاهده نمود یا برعکس شغلی را انتخاب نموده و پستهای آن را مشاهده نمود. در قسمت ثبت مشخصات پست مشخصات امتیازات شرایط کار و امتیازات سرپرستی پست مشخص می شوند. این امتیازات در محاسبه حقوق پرسنل تاثیرگذار می باشند.
4- ثبت انواع شغل های موجود و نیازمندیهای بدو استخدام و توضیحات کامل شغل(بانک شامل 350 نوع شغل با توضیحات کامل می باشد.).
در این قسمت انواع شغل های مورد نیاز سازمان یا شرکت ثبت شده و همچنین گروه شغلی هر شغل و مزد گروه ها و امتیازات مشاغل نیز ثبت می شود. امتیازات مشاغل امتیازات ثابتی نیست و برای هر شرکت یا سازمان و هر شغل می تواند متغیر باشد.
5- نمایش چارت سازمان بصورت درختی از بالاترین تا پایین ترین جایگاه شغلی.
چارت سازمان بصورت درخت از بالا به پایین در اختیار کاربر قرار می گیرد.
6- ثبت حکم کارگزینی مربوط به اشخاص بصورت دسته جمعی و چاپ احکام برای نفرات.
احکام کارگزینی پرسنل در این قسمت قابل تنظیم و صدور می باشد.
در ان قسمت با توجه به اطلاعات مشاغل و پست های وارد شده امتیازات هر شخص محاسبه و حکم کارگزینی بصورت ریز امتیازات و مزدها بصورت گروهی برای همه پرسنل صادر شده و چاپ می شود.
7- ثبت ضرایب و عوامل موثر در حقوق پرسنل مانند گروه شغلی، ضریبهای مختلف و غیره.
8- ثبت قرارداد کارگزینی پرسنل بصورت دسته جمعی و چاپ تک تک آنها جهت اخذ امضاء از کارمند یا کارگر(در تهیه قرارداد تمامی عوامل مربوط به حقوق، مانند مبلغ قرارداد، حق مسکن، خواروبار، عائله و غیره مد نظر قرار گرفته و سپس قرارداد تنظیم و چاپ می شود.
در این قسمت قراردادهای مربوط به پرسنل ایجاد می شود. در لیست تهیه شده توسط سیستم تاریخ شروع قرارداد و مدت قرارداد (به ماه) و شامل شدن یا نشدن افزایش سنوات مشخص شده و برای افراد کل لیست قرارداد صادر می شود. بعد از صدور قرارداد در دو یا سه برگه چاپ شده و در اختیار کارگزینی قرار می گیرد.
9- ثبت تشویقی ها و تنبیهی های پرسنل و اعمال کردن آنها در حقوق پرسنل با توجه به دستور مدیریت.
10- ارائه برنامه آموزشی مناسب برای پرسنل با توجه به نیازمندیهای آموزشی مشاغل.
از افرادی که برای شاغل شدن مراجعه می کنند مصاحبه به عمل آمده و گزینش انجام می شود. در این قسمت تمامی مراحل گزینش ،مصاحبه و پذیرش یا عدم پذیرش ثبت می شود.
سپس با توجه به درخواست های مدیران و سرپرستان قسمت های مختلف نیرو در اختیار آنان قرار می گیرد.
ثبت امور اولیه استخدامی مانند فرم گزینش، مصاحبه، آزمایشات پزشکی و غیره.
11- ثبت آزمایشهای دوره ای پزشکی که پرسنل ملزم به انجام آنها می باشند و اخطار در صورت عدم انجام به موقع آنها.